Ogni ora, ogni richiesta, ogni documento. Al suo posto nella commessa.
ERP Synapse è il gestionale per studi e società che lavorano a progetto. Clienti, commesse e fasi tengono insieme ore, permessi, preventivi, documenti e uffici virtuali: si inserisce una volta, dall’ufficio o dal cantiere, e resta collegato al lavoro a cui appartiene.
Origine Nato in Synergy Design, società di progettazione per l’industria meccanica di San Piero in Bagno (FC). In uso sulle sue commesse dal 2022, con oltre 30.000 timbrature registrate.
- La settimana in colonne, una riga per persona.
- Le attività registrate cadono sul giorno in cui sono state svolte.
- Malattie e permessi sulla riga di chi li ha chiesti, con il loro stato: concesso o rifiutato.
Vista 01 Pianificazione del team
- La settimana in colonne, una riga per persona.
- Le attività registrate cadono sul giorno in cui sono state svolte.
- Malattie e permessi sulla riga di chi li ha chiesti, con il loro stato: concesso o rifiutato.
Uno schema solo, al posto di dieci strumenti.
Il lavoro si organizza come lo organizzate già: cliente, commessa, fase. Tutto quello che succede durante il giorno si aggancia a questa struttura e non va riscritto in un altro foglio.
- Ore e timbratureDa portale o da smartphone, con geolocalizzazione facoltativa e arrotondamento al quarto d’ora.
- Rimborsi chilometriciCalcolati dalla sede di partenza all’indirizzo del cliente.
- DocumentiCaricati una volta, letti da chi deve leggerli, con conferma di lettura.
- Riesame e non conformitàIl controllo della fase resta accanto al lavoro che controlla.
- Conversazioni e uffici virtualiStanze, presenza, video e chat persistente dentro il gestionale.
Nota Nomi e numeri dello schema sono un esempio. L’azienda è chi usa ERP Synapse; il cliente è chi commissiona il lavoro all’azienda. Restano sempre due cose distinte.
Dalla scrivania e dal cantiere, lo stesso registro.
Vista 02 Avanzamento delle fasi
- Ogni fase porta con sé cliente e commessa.
- Ore assegnate, lavorate e residue per ogni fase, senza esportare niente.
Dettaglio A In campo
Chi lavora fuori sede usa l’app per smartphone: timbra entrata e uscita, chiede un permesso, controlla le proprie attività. Le registrazioni tornano nel portale sulla fase giusta, senza doppie trascrizioni.
- Timbratura
- Geolocalizzazione facoltativa
- Arrotondamento
- Al quarto d’ora
- Rimborso km
- Dalla sede all’indirizzo del cliente
- Permessi
- Richiesta e approvazione dal telefono
Vista 03 Panoramica: la giornata in curve di livello
- Le ore del giorno disegnate come curve di livello: un anello per ogni ora lavorata da chi è in turno, con il totale e la prima entrata. Sotto, clienti, progetti, fasi e persone, e le timbrature di oggi.
Nota Viste reali del portale, con dati dimostrativi.
Ogni azienda è un mondo a sé.
Dati separati, ruoli propri, i vostri colori e solo i moduli che vi servono. Un modulo spento sparisce dal menu; una persona che lavora per più aziende passa dall’una all’altra, ed entra in una nuova azienda solo su invito accettato.
Vista 04 Colori dell’azienda
- Il portale prende i colori dell’azienda e controlla che restino leggibili.
Vista 05 Disposizione dell’ufficio virtuale
- L’ufficio disegnato in pianta: sale riunioni, palco per gli annunci, ingresso.
- Chi siede allo stesso tavolo parla in privato; chi sale sul palco lo sente tutto l’ufficio.
| Modulo | Cosa fa |
|---|---|
| Timbrature | Ingressi, uscite e ore sulle fasi |
| Permessi | Richieste, approvazioni e calendario |
| Preventivi | Revisioni esportate in PDF, in italiano o in inglese |
| Fatturazione | SAL dal preventivo e fattura elettronica allo SdI |
| Download center | Documenti aziendali con conferma di lettura |
| Uffici virtuali | Stanze con presenza, video e chat |
| Parco auto | Veicoli aziendali e rimborsi |
| Ruolo | Cosa vede e fa |
|---|---|
| Amministratore azienda | Configura persone, ruoli, clienti, commesse, moduli e colori |
| Project manager | Segue le proprie commesse: fasi, ore, autorizzazioni e assenze del team |
| Dipendente | Timbra, registra le attività sulle fasi autorizzate, chiede permessi |
| Cliente | Vede la propria area e invia richieste, mai i dati interni dello studio |
Dal preventivo alla fattura, senza riscriverla.
Il preventivo accettato diventa il piano dei SAL della commessa. Quando una fase si chiude, il suo SAL è pronto: ERP Synapse prepara la fattura elettronica con cassa previdenziale, IVA e ritenuta d’acconto e la consegna al servizio che usate già per lo SdI.
- Preventivo Rev. B accettata dal cliente · 18.400 €
- Piano dei SAL Un SAL per fase, o a percentuale del preventivo
- Fattura elettronica FatturaPA con cassa, IVA e ritenuta già calcolate
- SdI L’esito di consegna torna nella commessa
| Servizio | Come lavora con ERP Synapse |
|---|---|
| Fatture in Cloud | La fattura nasce nel vostro account e parte da lì verso lo SdI. Numeri, PDF e conservazione restano dove li legge il commercialista. |
| Aruba Fatturazione Elettronica | ERP Synapse prepara l’XML FatturaPA e lo carica; Aruba lo firma e lo trasmette. |
| Nessun servizio | Scaricate l’XML FatturaPA e lo caricate dove preferite, anche sul portale dell’Agenzia delle Entrate. |
Dettaglio B I conti della fattura
Le regole fiscali si impostano una volta per l’azienda; ogni fattura le applica al cliente giusto.
- Casse
- Inarcassa, EPPI, geometri, commercialisti e altre, con il contributo integrativo
- Ritenuta
- Solo verso i clienti con partita IVA
- Forfettario
- Senza IVA, con il bollo oltre 77,47 €
- Esiti SdI
- Consegnata o scartata, aggiornati ogni 15 minuti
- Incassi
- Da Fatture in Cloud o segnati a mano
Nota Fatture in Cloud è un marchio di TeamSystem; Aruba è un marchio di Aruba S.p.A. ERP Synapse si collega ai loro servizi con le credenziali della vostra azienda: trasmissione allo SdI e conservazione restano al servizio scelto.
Ogni approvazione lascia una revisione.
Permessi approvati, documenti letti, visite di assistenza: restano scritti, con chi ha fatto cosa e quando. Come il riquadro delle revisioni di una tavola.
Nota ERP Synapse tiene i registri che la norma ISO 9001 chiede: informazioni documentate (§ 7.5), riesame di direzione (§ 9.3), non conformità e azioni correttive (§ 10.2). La ISO 9001 è una norma volontaria e ERP Synapse non è un ente di certificazione: la certificazione dell’azienda resta compito di un organismo accreditato.
| Rev. | Evento | Descrizione | Redatto | Approvato |
|---|---|---|---|---|
| F | Fattura elettronica | SAL «Progetto esecutivo» consegnato allo SdI | Amministratore | SdI |
| E | Visita di assistenza | Accesso in sola lettura, a tempo, visibile all’azienda | Piattaforma | Registrata |
| D | Lettura documento | Procedura di sicurezza aggiornata | Dipendente | Confermata |
| C | Approvazione permesso | Ferie di tre giorni sulla settimana 42 | Dipendente | Project manager |
| B | Revisione preventivo | Seconda revisione esportata in PDF | Amministratore | Cliente |
Portate una commessa vera.
Le commesse di Synergy Design ci passano ogni giorno dal 2022. Raccontateci come è organizzato il vostro lavoro: clienti, commesse, fasi, chi timbra e da dove. In una demo vi mostriamo ERP Synapse configurato su un caso vostro.
Prenota una demoOppure scrivete a info@erpsynapse.com